Сьогодні, 19 червня 2026 року, у Кіровоградській обласній військовій адміністрації у рамках регіональної платформи «Діалог влади та бізнесу» відбулася онлайн-зустріч на тему: «Порядок оформлення дозволів на застосування праці іноземців».
У заході взяли участь представники Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, Кіровоградського обласного центру зайнятості, Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці, ЦП міжрегіональне управління Державної міграційної служби, бізнес-спільноти, громадських організацій та профільних установ області.
Від Головного управління ДПС у Кіровоградській області участь у заході взяв заступник начальника ГУ ДПС у Кіровоградській області Сергій Колотуха, який розповів присутнім про порядок оформлення трудових відносин та оподаткування доходів іноземців.
Для іноземців та осіб без громадянства в Україні, які планують проживати, працювати або здійснювати будь-яку діяльність на території України необхідно отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків, або, як його частіше називають, ідентифікаційного коду.
Наявність такого номера дозволяє офіційно працевлаштуватися, відкрити банківський рахунок, придбати нерухоме майно, зареєструвати підприємницьку діяльність, укладати цивільно-правові договори та виконувати інші дії, пов'язані з податковими та фінансовими відносинами.
Відповідно до Податкового кодексу України та Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, іноземці та особи без громадянства підлягають реєстрації у Державному реєстрі на тих самих підставах, що й громадяни України, якщо вони мають об'єкти оподаткування або зобов'язані сплачувати податки в Україні.
Для отримання реєстраційного номера особа подає до органу ДПС облікову картку за формою № 1ДР та документ, що посвідчує особу. Якщо паспорт оформлено іноземною мовою, подається також його переклад українською мовою, засвідчений у встановленому законодавством порядку.
Подати документи можна особисто або через представника. У разі подання документів представником додатково надається нотаріально посвідчена довіреність та документ, що посвідчує особу представника.
Іноземці, які не мають посвідки на проживання в Україні, можуть звернутися до будь-якого головного управління ДПС. Особи, які мають посвідку на тимчасове або постійне проживання, можуть звертатися до податкових органів за місцем проживання.
Після прийняття та опрацювання документів інформація вноситься до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а заявнику видається документ, що підтверджує присвоєння реєстраційного номера.
Після отримання дозволу роботодавець:
- укладає трудовий договір (контракт)
- подає повідомлення до ДПС про прийняття працівника
- забезпечує дотримання умов праці на рівні з громадянами України.
Згідно із законодавством, іноземні працівники мають ті ж трудові права, включаючи оплату праці, відпустки та соціальні гарантії.
Оподаткування здійснюється на загальних підставах відповідно до Податкового кодексу України:
- податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — 18%,
- військовий збір — 5%,
- єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — 22% (сплачує роботодавець).
Важливим є визначення статусу:
- якщо іноземець є резидентом України, він оподатковується як звичайний платник
- якщо нерезидент, можуть застосовуватись міжнародні договори про уникнення подвійного оподаткування
Отже, правильне оформлення трудових відносин та своєчасна сплата податків мінімізують ризики для роботодавця та забезпечують соціальні гарантії працівнику.
Головне управління ДПС у Кіровоградській області