Як правильно заповнити розрахункові документи на єдиний рахунок

Порядок заповнення реквізиту "Призначення платежу" розрахункових документів на переказ у разі сплати (стягнення) податків, зборів, платежів на бюджетні рахунки та/або єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на небюджетні рахунки, а також на єдиний рахунок, визначені наказом Міністерства фінансів України від 24.07.2015 № 666 (із змінами і доповненнями).

Під час сплати (стягнення) податків, зборів, платежів, єдиного внеску з використанням єдиного рахунку реквізити "Призначення платежу" розрахункового документа заповнюються так:

поле № 1 - заповнюється сума цифрами, гривні від копійок відділяються комою ",", копійки позначаються двома знаками. Якщо сума розрахункового документа виражена в цілих гривнях, то замість копійок проставляються два нулі "00". Значення поля має бути більше нуля;

поле № 2 - заповнюється розділовий знак ";" та код платника, а саме:

заповнюється податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний територіальний орган ДПС і мають відмітку у паспорті або запис про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків в електронному безконтактному носії) (має 8 - 10 знаків у символьному форматі);

поле № 3 - заповнюється розділовий знак ";" та код класифікації доходів бюджету / технологічний код єдиного внеску (має 8 цифр);

поле № 4 - заповнюється розділовий знак ";" та код адміністративно-територіальної одиниці за КОАТУУ (має 10 цифр);

поле № 5 - заповнюється розділовий знак ";" та номер рахунку для зарахування коштів до відповідного бюджету / рахунку для зарахування єдиного внеску (має 29 знаків у символьному форматі);

поле № 6 - заповнюється розділовий знак ";" та код одержувача (має 8 цифр);

поле № 7 - заповнюється розділовий знак ";" та дата податкового повідомлення-рішення / рішення / вимоги / та/або рішення щодо єдиного внеску, за яким здійснюється сплата (формат - ДД.ММ.РРРР). Пробіли (пропуски) недопустимі (наприклад, 01 січня 2021 року подається у вигляді 01.01.2021). Заповнюється платником податків / єдиного внеску у разі сплати грошових зобов'язань / єдиного внеску, визначених на підставі податкових повідомлень-рішень / рішень / вимог / та/або рішень щодо єдиного внеску. При цьому поля N 3 - N 6 не заповнюються;

поле № 8 - заповнюється розділовий знак ";" та номер податкового повідомлення-рішення / рішення / вимоги/ та/або рішення щодо єдиного внеску, за яким здійснюється сплата. Заповнюється платником податків / єдиного внеску у разі сплати грошових зобов'язань / єдиного внеску, визначених на підставі податкових повідомлень-рішень / рішень / вимог та/або рішень щодо єдиного внеску. При цьому поля N 3 - N 6 не заповнюються;

поле № 9 - заповнюється розділовий знак ";", код ознаки платежу та виключно платником податків, який сплачує авансові внески з податку на прибуток під час виплати дивідендів або податок, який утримується під час виплати доходів нерезидентам з кодом ознаки "5";

поле № 10 - заповнюється розділовий знак ";", код ознаки платежу та виключно платником податків, який сплачує акцизний податок під час придбання марок або під час погашення податкового векселя з кодом ознаки "6";

поле № 11 - заповнюється розділовий знак ";" та роз'яснювальна інформація про призначення платежу в довільній формі. Кількість знаків, ураховуючи зазначені вище поля і розділові знаки, обмежена довжиною поля реквізиту "Призначення платежу" електронного розрахункового документа системи електронних платежів Національного банку України, при цьому використання символу ";" не допускається;

поле № 12 - заповнюється розділовий знак ";" та органами Казначейства та/або територіальними органами ДПС. Таке поле неактивне під час заповнення його платником податків / єдиного внеску;

поле № 13 - заповнюється розділовий знак ";" та органами державної виконавчої служби та/або територіальними органами ДПС у разі перерахування стягнутих сум на єдиний рахунок. Таке поле неактивне під час заповнення його платником податків / єдиного внеску;

поле № 14 - заповнюється розділовий знак ";" та символьний знак "#". Зазначення знака "#" є обов'язковим.

Під час заповнення полів не допускаються пропуски (пробіли) між цифрами та службовими знаками, між словами та службовими знаками.

Органами ДПС щоденно здійснюється перевірка реквізиту "Призначення платежу" кожного розрахункового документа на сплату коштів на єдиний рахунок за всіма одержувачами коштів.

У разі виявлення помилок, а саме, неможливості ідентифікації платника (податковий номер платника не заповнено або заповнено некоректно; заповнено декілька податкових номерів) або відсутності платника у реєстрі платників, які використовують єдиний рахунок, кошти, сплачені на єдиний рахунок за такими розрахунковими документами, повертаються на рахунок у банку, через який здійснено таку сплату.

При невідповідності даних щодо платника та одержувачів коштів (за одним/декількома/всіма призначеннями платежів) вимогам Порядку заповнення документів, або невідповідності сум коштів за всіма одержувачами коштів загальній сумі розрахункового документа, платнику в Електронний кабінет відправляється повідомлення про необхідність уточнення реквізиту "Призначення платежу" розрахункового документа із зазначенням допущеної платником помилки або розбіжностей.

Платник може уточнити реквізит "Призначення платежу" розрахункового документа лише один раз не пізніше наступного робочого дня після отримання повідомлення про виявлені помилки чи розбіжності за такими документами.

Якщо платник своєчасно не уточнив реквізит "Призначення платежу" розрахункового документа, у такому разі уточнення реквізиту "Призначення платежу" розрахункового документа здійснюється ІТС ДПС автоматично.