Як повідомити податкову про прийняття працівника на роботу

опубліковано 15 жовтня 2019 о 14:35 Розділ: Місцеві новини

Повідомлення про прийняття працівника на роботу залишається для роботодавців актуальним питанням. І це незважаючи на те, що така норма діє вже більше чотирьох років – вона набрала чинності наприкінці червня 2015 року.

Отже, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу в установленому порядку.

Повідомлення про прийняття на роботу подається:

• засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб згідно з вимогами законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;

• на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

• тільки на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше, ніж з 5 особами.

Повідомлення про прийняття на роботу подається:

• за працівників – резидентів, прийнятих за трудовим договором;

• за працівників – нерезидентів, прийнятих за трудовим договором;

• за працівників – сумісників (зовнішніх і внутрішніх).

Не подається повідомлення, зокрема:

• за осіб, що надають послуги за договором цивільно-правового характеру;

• за практикантів та стажистів (без укладання трудового договору).

Форма повідомлення про прийняття працівника на роботу затверджена  постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413. Пунктом 2 додатка до Постанови встановлено тип повідомлення:

"початкове" - подання інформації про прийняття працівника на роботу;

"скасовуюче" - подається у разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу.

У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу "скасовуюче" з помилковими даними і одночасно повідомлення типу "початкове" з правильними даними.

Накладення штрафу за подання уточнюючої інформації про прийнятих працівників до податкових органів чинним законодавством не передбачено.

Олександрійське управління ГУ ДПС у Кіровоградській області