У Новоукраїнській ДПІ проведено сеанс телефонного зв'язку «гаряча лінія» на тему: «Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій».

 Начальником Новоукраїнської ДПІ ГУ ДПС у Кіровоградській області Гальченко Сергієм 22.09.2025 року проведено сеанс телефонного зв’язку «гаряча лінія» на тему: «Порядок застосування реєстраторів розрахункових операцій». 

Пропонуємо Вашій увазі відповіді на найактуальніші питання: 

  1. Якщо відбулося оновлення версії програмного забезпечення класичного РРО чи потрібно подавати заяву про перереєстрацію? 

Згідно до глави 3 розділу ІІ Порядку реєстрації та застосування РРО, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 №547, у разі зміни даних щодо суб’єкта господарювання, зазначених у реєстраційному посвідченні, зокрема версії внутрішнього програмного забезпечення РРО, виникає необхідність проведення перереєстрації такого РРО.

Суб'єкт господарювання  або його представник зобов’язаний протягом п’яти робочих днів з моменту виникнення змін подати до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО реєстраційну заяву з позначкою «Перереєстрація» та чинне реєстраційне посвідчення. Контролюючий орган не пізніше двох робочих днів проводить перереєстрацію РРО шляхом внесення змін до інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС та видає нове реєстраційне посвідчення.

2. Як подати заяву форми 5-ПРРО через Електронний кабінет?

Щоб подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/ удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО за формою № 5-ПРРО, код форми F/J 1391802 (далі – Повідомлення) необхідно у меню «Звітність» обрати поточний період та натиснути на кнопку «Створити документ» далі обираємо Повідомлення.

Обравши потрібну форму, відкривається загальна частина для заповнення, де необхідно вказати: період, номер однотипного документа в періоді та код ДПІ. Далі переходимо безпосередньо до заповнення Повідомлення. Після зазначення необхідних даних перевіряємо, підписуємо та надсилаємо Повідомлення до контролюючого органу.

3. Як зареєструвати ПРРО?

Для реєстрації ПРРО суб’єкт господарювання за допомогою Електронного кабінету платника https://cabinet.tax.gov.ua в електронній формі подає до контролюючого органу за основним місцем обліку:

Повідомлення про об’єкти оподаткування чи об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність за формою № 20-ОПП (код форми F/J1312005). 

Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/ удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО за формою № 5-ПРРО (код форми F/J 1391802) де зазначаються дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток, що використовуються таким ПРРО.

Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (код форми F/J 1316605). Фіскальним сервером ДПС здійснюється автоматизована обробка даної Заяви, за результатами якої реєструється ПРРО та йому присвоюється фіскальний номер.

4. Скільки може бути відкрита зміна на ПРРО?

Відповідно до п. 9 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані  щоденно створювати у паперовій та/або електронній формі, зокрема,  ПРРО, фіскальні звітні чеки у разі здійснення розрахункових операцій. Відповідно фіскальний чек потрібно сформувати протягом доби. 

Згідно до норм Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 р. № 317 (далі – Порядок № 317)  для переведення в фіскальний режим роботи ПРРО, забезпечення реєстрації розрахункових документів на фіскальному сервері ДПС особа, яка здійснює розрахункову операцію (за умови закриття попередньої зміни на такому ПРРО), відкриває робочу зміну, автоматично створюючи службовий документ – повідомлення про відкриття зміни. 

На одному ПРРО може бути відкрита лише одна зміна.  Протягом однієї зміни може бути сформовано один фіскальний звітний чек. 

Новоукраїнська ДПІ ГУ ДПС у Кіровоградській області