З 1 вересня – нові правила приєднання до договору про визнання е-документів з ДПС

Світловодська державна податкова інспекція Головного управління ДПС у Кіровоградській області нагадує, що 01.09.2020 набрав чинності наказ Міністерства фінансів України від 06.01.2020 №261 «Про внесення змін до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31.07.2020 за №723/35006 (далі – Наказ №261).

Основною метою Наказу №261 є спрощення механізму обміну електронними документами з контролюючими органами.

Приєднання до договору про визнання електронних документів (далі – Договір) відбувається після прийняття в контролюючому органі першого будь-якого електронного документа, надісланого у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства.

Договори та пов’язані з ними повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису, які станом на день набрання чинності Наказом №261 є чинними, продовжують діяти до виникнення підстав, визначених пунктом 5 розділу III Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами.

Можливість обробки Заяв про приєднання до Договору за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за №959/30827 (зі змінами) забезпечуватиметься до набрання чинності Наказу №261.

Якщо в обліковій картці юридичної особи наявна інформація про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку, або у підприємства є особа, яка виконуватиме підпис накладних, – першим документом необхідно направити повідомлення про наявний новий електронний цифровий підпис. Дане повідомлення буде розглянутим та підписане автоматично у день направлення.

Станом на 07.10.2020 у платників, що придбали нові ключі та надісилають звітність засобами сервісу ДПС України „Електронний кабінет”, виникає помилка про відсутність Договору. За словами начальника Світловодської ДПІ Головного управління ДПС у Кіровоградській області Валентини Колєснікової в такому випадку платнику потрібно першу звітність, підписану новими ключами КЕП, надіслати через мережу Інтернет з використанням іншого програмного забезпечення (наприклад, безкоштовного ПЗ „Єдине вікно” на офіційному сайті ДПС, ПЗ „Медок”, „Соната” та іншого). Після того, як така звітність буде прийнята, надалі можна використовувати сервіс ДПС України „Електронний кабінет”.

Для отримання допомоги з питання реєстрації та роботи сервісу ДПС України „Електронний кабінет” діє телефон „гарячої лінії” 0-800-501-007.